Estland: e-Residency en bedrijf oprichten
EstlandEuropaOverzicht
e-Residency is een door de overheid uitgegeven digitale identiteit, geen verblijfsvergunning. Hiermee ondertekent u documenten, dient u rapportages in en bestuurt u een Estse vennootschap op afstand met een digitale identiteitskaart die u persoonlijk ophaalt. Het geeft u geen recht om in Estland te wonen, geen fiscale woonplaats en geen visumvrij reizen, en het verandert niets aan waar u inkomstenbelasting betaalt.
De vennootschap die de meeste e-residenten kiezen, is de besloten vennootschap, de osaühing of OÜ. Die wordt online ingeschreven, vereist slechts één cent aandelenkapitaal en is in alle opzichten een EU-vennootschap. Vennootschapsbelasting is pas verschuldigd wanneer winst wordt uitgekeerd, wat goed past bij bedrijven die herinvesteren.
Het model heeft grenzen die gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Bestuurt u de vennootschap vanuit een ander land, dan kan dat land haar als inwoner beschouwen of als vennootschap met een vaste inrichting daar, en uw eigen land belast het dividend dat u ontvangt. Sinds 1 oktober 2025 gelden voor aanvragers van bepaalde nationaliteiten strikte beperkingen op nieuwe aanvragen voor e-Residency.
Redomiciled coördineert de oprichting met Estse dienstverleners met een vergunning; Estse accountants en adviseurs in uw woonland geven het fiscale advies.
Bedrijf oprichten in Estland: de OÜ via e-Residency
Een Estse osaühing (OÜ) is een besloten vennootschap die e-residenten online kunnen inschrijven via het Company Registration Portal (registratieportaal voor vennootschappen). Per oktober 2026 is het minimale aandelenkapitaal één cent en wordt winst pas belast tegen 22% wanneer die wordt uitgekeerd.
De eerste stap is e-Residency zelf. U vraagt het online aan en wacht op het besluit van het Police and Border Guard Board, dat binnen 30 dagen wordt genomen; de kaart bereikt daarna binnen twee tot vijf weken het door u gekozen afhaalpunt. U haalt de kaart persoonlijk op, uw vingerafdrukken worden daar afgenomen en de kaart is vijf jaar geldig.
Met de kaart schrijft u de vennootschap in via het Company Registration Portal en ondertekent u digitaal, samen met eventuele medeoprichters. Het aandelenkapitaal kan slechts één cent bedragen, maar moet worden gestort voordat de aanvraag wordt ingediend. Versnelde aanvragen met de standaardstatuten worden uiterlijk de volgende werkdag beoordeeld, standaardaanvragen binnen vijf werkdagen.
Elke OÜ heeft een Ests juridisch adres nodig of, als haar adres in het buitenland ligt, een contactpersoon met een vergunning, zoals een dienstverlener, advocatenkantoor of notaris. De vennootschap voert een boekhouding, dient een maandelijkse TSD-aangifte in wanneer zij salaris of dividend uitbetaalt en legt binnen zes maanden na het einde van haar boekjaar een jaarverslag over, ook zonder activiteiten.
Kaarten voor e-Residency die tot augustus 2023 zijn uitgegeven, verliezen op 9 december 2026 hun certificaten; houders van oudere kaarten doen er dus goed aan die vóór die datum te vernieuwen of een alternatief te regelen.
Estse accountants en dienstverleners met een vergunning geven het advies over belastingen en compliance; Redomiciled coördineert de oprichting.
Voor wie het geschikt is
Locatieonafhankelijke ondernemers
U werkt vanuit meerdere landen en wilt een EU-vennootschap die u overal vandaan kunt besturen.
Dienstverleners die EU-klanten factureren
Uw klanten hebben liever een EU-wederpartij met een EU-btw-nummer.
Ondernemers die herinvesteren
U wilt de winst in de vennootschap houden om te groeien, en belasting ontstaat pas wanneer u uitkeert.
Ondernemers die verhuizen naar een land met territoriale belastingheffing
U hebt een transparante, geloofwaardige vennootschap nodig terwijl uw woonplaats verandert; advies in uw nieuwe land bepaalt hoe dividend wordt belast.
Voorwaarden
- Verplicht
Digitale handtekening of notaris
Elke oprichter ondertekent met een Estse digitale identiteit, zoals de e-Residency-kaart, of persoonlijk bij een notaris.
- Verplicht
Ten minste één bestuurslid
Van elke nationaliteit en woonplaats; het bestuur leidt de vennootschap en ondertekent haar aangiften en rapportages.
- Verplicht
Ests juridisch adres of contactpersoon met vergunning
Een contactpersoon is verplicht wanneer het adres van de vennootschap buiten Estland ligt.
- Verplicht
Gestort aandelenkapitaal
Vanaf één cent, gestort vóór de aanvraag tot inschrijving.
- Verplicht
Boekhouding en jaarverslag
Jaarverslag binnen zes maanden na het einde van het boekjaar, plus maandelijkse TSD-aangiften wanneer salaris of dividend wordt uitbetaald.
- Afhankelijk van uw situatie
Btw-registratie
Verplicht zodra de Estse belastbare omzet in een kalenderjaar meer dan EUR 40.000 bedraagt; vrijwillige registratie is mogelijk.
- Afhankelijk van uw situatie
Kantoor of personeel in Estland
Wettelijk niet vereist, maar het ondersteunt het standpunt dat de vennootschap vanuit Estland wordt bestuurd.
Documenten
- Digitale identiteitskaart e-ResidencyPersoonlijk opgehaald met uw paspoort en gebruikt voor elke handtekening.
- StatutenMet de standaardstatuten is versnelde inschrijving mogelijk; statuten op maat volgen de standaardprocedure.
- Gegevens van oprichters en bestuursledenNamen, persoonlijke identificatiecodes en adressen van elke aandeelhouder en elk bestuurslid.
- Overeenkomst voor contactpersoon of adresContract met de contactpersoon met vergunning of met de aanbieder van het Estse adres.
- Bewijs van storting van het aandelenkapitaalBewijs dat de inbreng is gestort voordat de aanvraag werd ingediend.
- Geplande verhoging naar 24% vanaf 2026
- Cancelled (amendment of 2025-12-03)Per 2026-10-25 · [12]
- Estse bronheffing op dividend aan niet-ingezeten particulieren
- 0% once the company has paid 22/78Per 2026-10-25 · [14]
- Besluit e-Residency en levering van de kaart
- Decision within 30 days; card at the pickup point 2–5 weeks laterPer 2026-10-25 · [2]
- Geldigheid digitale identiteitskaart e-Residency
- 5 yearsPer 2026-10-25 · [4]
- Beoordeling van de inschrijving
- Next working day (expedited); 5 working days (standard)Per 2026-10-25 · [8]
- Minimaal aandelenkapitaal
- €0.01, paid in before registrationPer 2026-10-25 · [9]
- Jaarverslag
- Within 6 months after financial year endPer 2026-10-25 · [15]
- TSD-aangifte bij uitbetaling van salaris of dividend
- By the 10th of the following monthPer 2026-10-25 · [19]
- Standaardtarief btw
- 24% since 2025-07-01Per 2026-10-25 · [16]
- Drempel voor btw-registratie
- €40,000 taxable turnover in a calendar yearPer 2026-10-25 · [17]
- Certificaten van e-Residency-kaarten uitgegeven tot augustus 2023
- Revoked on 2026-12-09Per 2026-10-25 · [21]
Tijdlijn
- 1Vraag e-Residency aanOnline aanvraag en antecedentenonderzoek; het besluit volgt binnen 30 dagen.
- 2Haal de digitale identiteitskaart opTwee tot vijf weken na het besluit geleverd op het gekozen afhaalpunt en persoonlijk opgehaald.
- 3Juridisch adres of contactpersoonSchakel een dienstverlener met vergunning in voor het Estse adres of de contactpersoon.
- 4Schrijf de OÜ inOnline aanvraag via het Company Registration Portal; versnelde beoordeling uiterlijk de volgende werkdag.
- 5Boekhouding en betalingenRicht de boekhouding in, regel zo nodig de btw en open een rekening bij een bank of betaalinstelling die de vennootschap accepteert.
- 6Doorlopende complianceTSD-aangiften uiterlijk de 10e van de volgende maand bij uitbetalingen, en het jaarverslag binnen zes maanden na het einde van het boekjaar.
Fiscale aandachtspunten
- Een Estse vennootschap betaalt geen vennootschapsbelasting over ingehouden of geherinvesteerde winst. Belasting wordt verschuldigd wanneer winst wordt uitgekeerd, tegen 22/78 van het nettobedrag, wat gelijk is aan 22% van de bruto-uitkering. Het lagere tarief van 14% voor regelmatige dividenden is in 2025 vervallen, en de voor 2026 geplande verhoging naar 24% is geschrapt.
- Verkapte uitkeringen, zoals privé-uitgaven die de vennootschap betaalt, giften of extra voordelen voor werknemers, worden op vergelijkbare wijze belast; zakelijke en privé-uitgaven moeten dus strikt gescheiden blijven.
- Zodra de vennootschap de belasting van 22/78 heeft betaald, houdt Estland niets meer in op dividend aan een niet-ingezeten particulier. Het woonland van de aandeelhouder kan het dividend belasten en regels voor gecontroleerde buitenlandse vennootschappen toepassen.
- Een vennootschap die naar Ests recht is opgericht, is inwoner van Estland, maar wordt zij vanuit een ander land bestuurd, dan heeft zij daar waarschijnlijk een vaste inrichting en kan dat land de winst belasten. Dat is het grootste risico voor ondernemers die in landen met hogere belastingen wonen.
- De btw bedraagt sinds 1 juli 2025 24%, en registratie is verplicht boven EUR 40.000 belastbare omzet in een kalenderjaar.
Algemene informatie, geen belastingadvies. Uw positie hangt af van uw eigen situatie.
Bancaire aansluiting
- Betaalinstellingen in de EU en aanbieders van rekeningen in meerdere valuta zijn de gebruikelijke plek voor de vennootschap van een e-resident; traditionele Estse banken verwachten doorgaans een lokale band.
- Aanbieders controleren waar de eigenaar woont en hoe het bedrijf draait; een duidelijke website, contracten en facturen helpen.
- Vennootschappen met EU-klanten profiteren van SEPA-betalingen en een EU-IBAN, mits de instelling hen na haar due diligence accepteert.
Vragen
Kan een niet-ingezetene een bedrijf oprichten in Estland?
Ja. Met e-Residency kunt u een OÜ online vanuit het buitenland inschrijven en besturen. U hebt een contactpersoon met vergunning nodig als het adres van de vennootschap buiten Estland ligt, en de Estse regels voor boekhouding en rapportage gelden vanaf de eerste dag.
Hoe lang duurt het oprichten van een Estse vennootschap?
e-Residency is het trage deel: een besluit binnen 30 dagen, daarna twee tot vijf weken voordat de kaart op uw afhaalpunt aankomt. De inschrijving van de vennootschap duurt met de versnelde procedure meestal één werkdag.
Betaal ik belasting in Estland als ik de winst in de vennootschap laat?
Nee. De Estse vennootschapsbelasting geldt pas wanneer winst wordt uitgekeerd, tegen 22/78 van het nettobedrag. Uw woonland kan de vennootschap of u wel nog volgens zijn eigen regels belasten.
Is een Estse vennootschap belastingvrij als ik in het buitenland woon?
Niet per se. Bestuurt u haar vanuit uw thuisland, dan kan dat land haar beschouwen als vennootschap met een vaste inrichting of als inwoner daar en haar winst belasten. Win advies in waar u woont voordat u alleen op de Estse regels vertrouwt.
Moet ik naar Estland reizen?
Niet voor de vennootschap. U haalt de e-Residency-kaart persoonlijk op, maar dat kan bij een Estse ambassade of een ander afhaalpunt in het buitenland. Inschrijving, handtekeningen en jaarverslagen worden online afgehandeld.
Bankieren in ons netwerk
Wij publiceren geen namen van instellingen: de juiste partner hangt af van uw profiel, en elke instelling bepaalt zelf wie zij wil bedienen.
0
Geen partnerinstelling uit ons netwerk is hier gevestigd; bedrijven en inwoners van hier introduceren wij bij partners in andere jurisdicties.
- Traditionele Estse banken zijn vaak terughoudend met het openen van rekeningen voor vennootschappen waarvan de eigenaars in het buitenland wonen en geen lokale banden hebben; de meeste vennootschappen van e-residenten werken daarom met betaalinstellingen in de EU en aanbieders van rekeningen in meerdere valuta. Goedkeuring is onderworpen aan de due diligence van elke instelling.
- Aanbieders vragen naar het bedrijfsmodel, de klanten en de woonplaats van de eigenaar, en ze kijken extra kritisch naar vennootschappen die vanuit landen met een hoger risico worden bestuurd.
- Redomiciled heeft geen Estse bank in zijn netwerk; de bankbeoordeling laat zien welke instellingen elders bij uw profiel kunnen passen.
Vragen
Word ik door e-Residency fiscaal inwoner van Estland?
Nee. e-Residency is een digitale identiteit voor Estse e-diensten. Het geeft geen verblijfsrecht, geen fiscale woonplaats en geen visum. U blijft belast waar u woont, en uw vennootschap kan ook worden belast waar zij feitelijk wordt bestuurd.
Wat is het tarief van de vennootschapsbelasting in Estland?
Estse vennootschappen betalen geen belasting over ingehouden winst. Uitgekeerde winst wordt belast tegen 22%, berekend als 22/78 van het uitgekeerde nettobedrag. Een geplande verhoging naar 24% vanaf 2026 is in december 2025 geschrapt.
Kan iedereen e-Residency in Estland aanvragen?
De meeste nationaliteiten wel. Sinds 1 oktober 2025 worden aanvragen van burgers van bepaalde landen, waaronder Rusland en Belarus, alleen in beperkte uitzonderingsgevallen behandeld. Het Police and Border Guard Board (politie en grensbewaking) voert antecedentenonderzoek uit en kan een aanvraag weigeren.
Bronnen
- 1.Police and Border Guard Board: State fee for the e-resident's digital ID, geraadpleegd 2026-10-25
- 2.Police and Border Guard Board: e-Residency procedural time limit, geraadpleegd 2026-10-25
- 3.Police and Border Guard Board: Picking up the e-resident's digital ID, geraadpleegd 2026-10-25
- 4.Police and Border Guard Board: e-Resident's digital ID (validity), geraadpleegd 2026-10-25
- 5.e-Residency: What is e-Residency?, geraadpleegd 2026-10-25
- 6.e-Residency: Dashboard (programme statistics), geraadpleegd 2026-10-25
- 7.Company Registration Portal: Start an application, geraadpleegd 2026-10-25
- 8.Riigi Teataja: Commercial Register Act (consolidated), geraadpleegd 2026-10-25
- 9.Riigi Teataja: Commercial Code (consolidated), geraadpleegd 2026-10-25
- 10.Estonian Tax and Customs Board: Tax rates, geraadpleegd 2026-10-25
- 11.Estonian Tax and Customs Board: Income and social taxes, geraadpleegd 2026-10-25
- 12.Riigi Teataja: Amendment act of 3 December 2025 removing the 24% rate (RT I, 18.12.2025, 3), geraadpleegd 2026-10-25
- 13.Ministry of Finance: Legislative changes in force in 2026, geraadpleegd 2026-10-25
- 14.Estonian Tax and Customs Board: Tax liabilities of companies of non-residents and e-residents, geraadpleegd 2026-10-25
- 15.Centre of Registers and Information Systems: Annual report, geraadpleegd 2026-10-25
- 16.Estonian Tax and Customs Board: Standard VAT rate, geraadpleegd 2026-10-25
- 17.Estonian Tax and Customs Board: Obligation to register as a taxable person, geraadpleegd 2026-10-25
- 18.Riigi Teataja: Income Tax Act (consolidated), geraadpleegd 2026-10-25
- 19.Estonian Tax and Customs Board: Submission of declaration form TSD, geraadpleegd 2026-10-25
- 20.Police and Border Guard Board: Citizenship-based application restrictions, geraadpleegd 2026-10-25
- 21.Police and Border Guard Board: e-Residency cards issued until August 2023, geraadpleegd 2026-10-25
- 22.e-Residency: Contact person and legal address, geraadpleegd 2026-10-25
- 23.Redomiciled internal briefing: Estonian company and tax notes, geraadpleegd 2026-10-25
Gecontroleerd door het Redomiciled-team op .
Plan uw volgende stap in Estland.
Beantwoord een paar vragen en u ontvangt een aanbeveling voor uw situatie, vrijblijvend.