Waarom uw Amerikaanse LLC een ondertekende operating agreement nodig heeft om een bankrekening te openen

Wijzen banken uw Amerikaanse LLC steeds af, dan is het ontbrekende stuk vaak een ondertekende, gedateerde operating agreement.

De meeste oprichtingsdienstverleners geven u er nooit een. Banken zien het echter als kernbewijs van wie eigenaar is van uw onderneming en er zeggenschap over heeft. Hier leest u wat het is, waarom banken erom vragen en welke fouten we het vaakst zien.

Wat is een operating agreement?

Het is het interne reglement van uw LLC. Hij noemt de members (de eigenaren) en legt vast wie de onderneming bestuurt. Hij regelt ook hoe besluiten worden genomen, hoe de winst wordt verdeeld en wat er gebeurt als een member vertrekt.

Het is niet hetzelfde als uw articles of organization. De articles zijn de korte openbare registratie waarmee de LLC bij de staat wordt opgericht. De operating agreement is privé en blijft bij de onderneming. Niemand deponeert hem, dus niemand controleert of u er een heeft, tot een bank erom vraagt.

Waarom banken erom vragen

Banken moeten weten wie eigenaar is van elke onderneming waarvoor ze een rekening openen, en wie er zeggenschap over heeft. Antiwitwasregels verplichten hen de uiteindelijk belanghebbenden te identificeren, en iedereen die bevoegd is namens de onderneming te handelen.

In veel staten is die informatie niet openbaar. In Wyoming, New Mexico en Delaware bijvoorbeeld vermeldt het register van de staat de members van een LLC niet, dus kan de bank de gegevens alleen aan uw eigen documenten toetsen.

Uw operating agreement beslecht die vraag. Hij laat zien wie de members zijn, welk aandeel elk heeft en wie mag tekenen. Zonder dit document kan de bank het eigendom niet verifiëren, en loopt de aanvraag vast of wordt ze afgewezen. Dat geldt ook voor LLC's met één member.

De fouten die we het vaakst zien

• Helemaal geen operating agreement. De oprichtingsdienstverlener deponeerde de articles en hield daar op.
• Een sjabloon dat nooit is afgemaakt. Members of eigendomspercentages zijn nooit ingevuld.
• Niet ondertekend of niet gedateerd. Banken behandelen een niet-ondertekende overeenkomst als ontbrekend.
• Gegevens die niet overeenkomen. Namen, adressen of eigendomsverdelingen wijken af van uw paspoort, EIN-brief of articles.

Elk van deze punten is eenvoudig te herstellen voordat u de aanvraag indient. Na een afwijzing is het lastiger, omdat sommige banken een aanvraag maandenlang niet opnieuw in behandeling nemen.

Wat een bankklare operating agreement bevat

• De exacte juridische naam van de LLC, de staat van oprichting en de oprichtingsdatum
• De volledige naam en het eigendomspercentage van elke member
• Of de LLC member-managed of manager-managed is, en wie de managers zijn
• Wie rekeningen mag openen en namens de onderneming mag tekenen
• Een handtekening van elke member, met de datum van ondertekening

Zorg dat elke naam en elk getal overeenkomt met uw articles of organization, de EIN-bevestigingsbrief en uw paspoort.

Ontvang ons gratis sjabloon voor een operating agreement

Volg de stappen om u als cliënt aan te melden, en we sturen u ons standaardsjabloon, opgesteld met het oog op bankaanvragen.

1. Vul de korte cliëntaanvraag in.
2. Ons team beoordeelt uw gegevens.
3. We sturen u het standaardsjabloon, klaar om in te vullen, te ondertekenen en te dateren.

Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Het sjabloon past bij een standaard LLC-structuur; ondernemingen met meerdere soorten lidmaatschap, investeerdersvoorwaarden of ongebruikelijke stemrechten zouden een overeenkomst op maat moeten laten opstellen. Elke bank stelt haar eigen eisen, en een volledige operating agreement garandeert geen goedkeuring.