Finland voor ondernemers: bedrijf, belasting en bank

De aandeelhouders ondertekenen een oprichtingsakte met de statuten, en de vennootschap wordt binnen drie maanden na de ondertekening bij het Handelsregister aangemeld, anders vervalt de oprichting. Aandeelhouders kunnen natuurlijke personen of vennootschappen zijn; volgens PRH gelden voor gewone ondernemingen geen beperkingen op aandelenbezit op grond van woonplaats of nationaliteit.

Sinds 1 januari 2026 worden meldingen uitsluitend online ingediend, via ytj.fi of de onlineformulieren van PRH, met sterke elektronische identificatie. Heeft niemand die verantwoordelijk is voor de vennootschap een Finse persoonlijke identificatiecode, dan wordt de melding ingediend door een contactpersoon met Finse identificatie, door een verantwoordelijke persoon met een geaccepteerde e-ID uit bepaalde EU-landen op het formulier van PRH voor buitenlandse personen, of door een gemachtigde.

Het bestuur heeft één tot vijf leden, tenzij de statuten anders bepalen, met ten minste één plaatsvervangend bestuurslid als het minder dan drie leden heeft; een directeur is optioneel. Ten minste één gewoon bestuurslid, ten minste één plaatsvervangend bestuurslid als het bestuur plaatsvervangers heeft, en een eventuele directeur moeten in de EER wonen, tenzij PRH een vergunning verleent. Een vertegenwoordiger die betekeningen in ontvangst mag nemen, is nodig, tenzij een bestuurslid, directeur of tekeningsbevoegde die in de EER woont, is ingeschreven.

De Finse Handelsregisterwet legt PRH als streefdoel op een vennootschap binnen vijf werkdagen in te schrijven nadat alles is ontvangen wat voor een elektronische oprichtingsmelding nodig is. De uiteindelijk belanghebbenden worden bij PRH gemeld, ook als er geen zijn, en met dezelfde oprichtingsmelding kan de vennootschap zich bij Vero ook laten registreren voor de btw en als werkgever.

Een buitenlandse vennootschap kan in plaats daarvan een filiaal openen. Zij dient vóór de start van de activiteiten een oprichtingsmelding voor het filiaal in, een vennootschap van buiten de EER heeft daarnaast een vergunning van PRH nodig, en het filiaal deponeert de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap binnen zes maanden na het einde van haar boekjaar.

Redomiciled coördineert met Finse dienstverleners de inschrijving, waar nodig de vertegenwoordiger voor betekeningen, de boekhouding, de jaarrekening, en de registraties voor belasting, btw en loonaangifte; Finse adviseurs geven het juridische en fiscale advies.