Finlandia para fundadores: empresa, impuestos y banca
El formulario está en inglés · unos 3 minutos
FinlandiaEuropa- Residencia del consejo y del director general
- Al menos 1 miembro ordinario del consejo, 1 suplente (si lo hay) y el director general (si lo hay) en el EEE, salvo que la PRH conceda un permiso
- A fecha de 3 de noviembre de 2026 · [3]
Panorama
Finlandia forma parte de la UE y de la zona euro. La PRH, la Oficina Finlandesa de Patentes y Registros, lleva el Registro Mercantil, y la misma notificación de inicio puede inscribir también la sociedad ante Vero, la Administración Tributaria finlandesa. Desde el 1 de enero de 2026, las sociedades presentan sus notificaciones al Registro Mercantil solo en línea.
Las sociedades limitadas pagan un 20% de impuesto sobre sus beneficios. Los dividendos pagados al exterior soportan una retención del 30% para personas físicas y, en general, del 20% para sociedades, que los convenios fiscales pueden reducir. Los dividendos que una sociedad finlandesa recibe de sociedades finlandesas o de la UE y del EEE están, con ciertas excepciones, exentos de impuestos, y el tipo general del IVA es del 25.5%.
La dirección está sujeta a una regla de residencia, no de nacionalidad. Al menos un miembro ordinario del consejo, al menos un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general, si lo hay, deben residir en el EEE salvo que la PRH conceda un permiso. Los fundadores y miembros del consejo sin código de identidad personal finlandés se registran por las vías que la PRH ofrece a las personas extranjeras.
Redomiciled organiza la constitución en Finlandia y las obligaciones anuales con contadores y proveedores de servicios corporativos finlandeses. Las cuestiones de fiscalidad finlandesa corresponden a asesores finlandeses, y las de su propia situación fiscal, a asesores del lugar donde usted vive.
Crear empresa en Finlandia: cómo constituir una Oy finlandesa
Una osakeyhtiö (Oy) finlandesa es una sociedad de responsabilidad limitada que se funda mediante un acta de constitución firmada por todos sus accionistas y que inscribe la PRH. A noviembre de 2026, una Oy privada puede constituirse con EUR 0 de capital social, debe notificarse dentro de los tres meses siguientes a la firma y paga un 20% de impuesto sobre sus beneficios.
Los accionistas firman un acta de constitución con los estatutos, y la sociedad se notifica al Registro Mercantil dentro de los tres meses siguientes a la firma; de lo contrario, la constitución caduca. Los accionistas pueden ser personas físicas o sociedades; la PRH indica que las empresas ordinarias no tienen restricciones a la titularidad de acciones por residencia o ciudadanía.
Desde el 1 de enero de 2026, las notificaciones se presentan solo en línea, en ytj.fi o mediante los formularios en línea de la PRH, con identificación electrónica reforzada. Si ninguna persona responsable de la sociedad tiene un código de identidad personal finlandés, presenta la notificación una persona de contacto con identificación finlandesa, una persona responsable con una identificación electrónica (e-ID) aceptada de ciertos países de la UE mediante el formulario de la PRH para personas extranjeras, o un apoderado.
El consejo tiene de uno a cinco miembros salvo que los estatutos dispongan otra cosa, con al menos un suplente si tiene menos de tres; el director general es opcional. Al menos un miembro ordinario del consejo, al menos un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general, si lo hay, deben residir en el EEE salvo que la PRH conceda un permiso. Se necesita un representante autorizado para recibir notificaciones salvo que esté inscrito un miembro del consejo, director general o firmante residente en el EEE.
La ley finlandesa del Registro Mercantil fija a la PRH el objetivo de inscribir una sociedad limitada en un plazo de cinco días hábiles desde que recibe todo lo necesario para una notificación de inicio electrónica. Los beneficiarios finales se declaran ante la PRH, también cuando no los hay, y la misma notificación de inicio puede registrar la sociedad a efectos del IVA y como empleador ante Vero.
Una sociedad extranjera puede, en cambio, abrir una sucursal. Presenta una notificación de inicio para la sucursal antes de comenzar a operar, una sociedad de fuera del EEE necesita además un permiso de la PRH, y la sucursal presenta las cuentas anuales de la sociedad extranjera dentro de los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio.
Redomiciled coordina con proveedores finlandeses la inscripción, el representante para notificaciones cuando se necesita, la contabilidad, las cuentas anuales, y los registros de impuestos, IVA y nómina; los asesores finlandeses prestan el asesoramiento legal y fiscal.
Para quién es
Fundadores que quieren una sociedad en la zona euro
Factura en euros y quiere una sociedad limitada de la UE que pueda empezar sin capital social.
Empresas que contratan o venden en Finlandia
Necesita un empleador local y un número de IVA finlandés para clientes y personal en Finlandia.
Grupos con dirección en el EEE
Un miembro ordinario del consejo, un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general que residan en el EEE cumplen la regla de residencia sin permiso de la PRH.
Estructuras holding
Los dividendos de sociedades finlandesas y de la UE o del EEE están, con excepciones, exentos de impuestos, y las ganancias por acciones del activo fijo que cumplen los requisitos están libres de impuestos.
Requisitos
- Obligatorio
Acta de constitución firmada por todos los accionistas
Con los estatutos; la sociedad se notifica dentro de los tres meses siguientes a la firma.
- Obligatorio
Consejo de uno a cinco miembros
Al menos un suplente si hay menos de tres miembros; los miembros del consejo son personas físicas mayores de edad.
- Obligatorio
Residencia en el EEE en la dirección
Al menos un miembro ordinario del consejo, al menos un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general, si lo hay, deben residir en el EEE salvo que la PRH conceda un permiso.
- Obligatorio
Domicilio social en Finlandia
Los estatutos indican el municipio finlandés donde la sociedad tiene su domicilio social.
- Obligatorio
Beneficiarios finales declarados
Ante la PRH, incluida una notificación cuando no los hay, y cada cambio sin demora.
- Según su caso
Representante para notificaciones
Necesario salvo que esté inscrito un miembro del consejo, director general o firmante residente en el EEE.
- Según su caso
Capital social
Opcional para una Oy privada; cuando las acciones se desembolsan en dinero, el pago va a una cuenta de la sociedad.
- Según su caso
Auditor
No es obligatorio mientras la sociedad se mantenga dentro de los límites de tamaño de la ley finlandesa de auditoría.
Documentos
- Acta de constitución con estatutosFirmada por todos los accionistas; designa el consejo y, si lo hay, el director general.
- Notificación de inicioPresentada en línea al Registro Mercantil; cuando corresponde, cubre también el registro a efectos del IVA y como empleador ante Vero.
- Prueba del pago de las accionesCuando se pagan acciones, un certificado del auditor o, sin auditor, otra prueba del pago.
- Datos de los beneficiarios finalesLas personas físicas que poseen más del 25% o controlan la sociedad, o una notificación de que no los hay.
- Identificación de personas extranjerasUna identificación electrónica aceptada en el formulario de la PRH para personas extranjeras, o una persona de contacto o un apoderado que presente la notificación por la sociedad.
- Consejo de administración
- De 1 a 5 miembros salvo que los estatutos dispongan otra cosa; al menos 1 suplente si hay menos de 3A fecha de 3 de noviembre de 2026 · [1]
- Director general
- OpcionalA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [1]
- Representante para recibir notificaciones
- Necesario salvo que esté inscrito un miembro del consejo, director general o firmante residente en el EEEA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [3]
- Plazo de notificación
- Dentro de los 3 meses siguientes a la firma del acta; de lo contrario, la constitución caducaA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [1]
- Presentaciones al Registro Mercantil
- Solo en línea desde 1 de enero de 2026A fecha de 3 de noviembre de 2026 · [6]
- Plazo de inscripción (objetivo legal)
- Dentro de 5 días hábiles desde una notificación de inicio electrónica completaA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [7]
- Beneficiarios finales
- Declarados ante la PRH, también cuando no los hay; los cambios, sin demoraA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [8]
- Retención sobre dividendos a no residentes
- 30% para personas físicas, 20% para sociedades en general; los convenios fiscales pueden reducirlaA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [10]
- Registro a efectos del IVA
- Obligatorio por encima de EUR 20,000 de volumen de negocios en un año naturalA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [12]
- Cuentas anuales
- Al Registro Mercantil dentro de los 8 meses siguientes al cierre del ejercicioA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [13]
- Auditor
- No obligatorio si en los últimos 2 años no se supera más de 1 de estos límites: EUR 100,000 de balance, EUR 200,000 de ventas netas, 3 empleadosA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [14]
- Declaración del impuesto sobre sociedades
- Dentro de los 4 meses siguientes al último mes natural del ejercicio contableA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [15]
- Declaraciones de nómina (Registro de Ingresos)
- Dentro de los 5 días siguientes a la fecha de pagoA fecha de 3 de noviembre de 2026 · [17]
- Cotización del empleador al seguro de enfermedad
- 1.91% (2026)A fecha de 3 de noviembre de 2026 · [18]
Plazos
- 1Estructura y funcionesDecida los accionistas, una posible sociedad holding por encima, el consejo y si nombrará un director general, y cómo se cumple la regla de residencia.
- 2Acta de constituciónTodos los accionistas firman el acta con los estatutos; se desembolsa el capital social, si lo hay.
- 3Notificación de inicio en líneaPreséntela dentro de los tres meses siguientes a la firma; el objetivo legal es la inscripción en cinco días hábiles desde una notificación electrónica completa.
- 4Registros fiscalesEl IVA cuando el volumen de negocios supere EUR 20,000 en un año natural, y el Registro de Empleadores para los empleadores habituales, ambos ante Vero.
- 5Banco y contabilidadAbra la cuenta operativa tras la debida diligencia del banco y organice la contabilidad en la que se basarán las cuentas anuales.
- 6Ciclo anualDeclaraciones de nómina dentro de los cinco días siguientes a cada pago, la declaración fiscal en cuatro meses y las cuentas anuales en ocho meses desde el cierre del ejercicio.
Notas fiscales
- Las sociedades limitadas pagan un 20% de impuesto sobre sus beneficios. La sociedad presenta su propia declaración fiscal por vía electrónica, incluso sin actividad, dentro de los cuatro meses siguientes al final del último mes natural de su ejercicio contable.
- Los dividendos pagados a no residentes soportan una retención en origen del 30% para personas físicas y, en general, del 20% para sociedades. Un convenio fiscal puede reducir el tipo cuando el perceptor acredita que tiene derecho a ello.
- Los dividendos que una sociedad finlandesa recibe de una sociedad residente en Finlandia o en un país de la UE o del EEE están, con ciertas excepciones, exentos de impuestos. Las ganancias por acciones están libres de impuestos si las acciones forman parte del activo fijo, el vendedor ha tenido al menos el 10% del capital social durante al menos un año y la sociedad vendida no es una sociedad inmobiliaria.
- El tipo general del IVA es del 25.5%, con tipos reducidos del 13.5% y del 10%. Una sociedad debe registrarse a efectos del IVA cuando su volumen de negocios supera EUR 20,000 en un año natural, y puede registrarse voluntariamente por debajo de ese umbral.
- Los empleadores habituales se inscriben en el Registro de Empleadores, declaran cada pago de salario al Registro de Ingresos dentro de los cinco días siguientes a la fecha de pago y pagan la cotización del empleador al seguro de enfermedad, del 1.91% para 2026.
Información general, no asesoría fiscal. Su situación depende de sus circunstancias.
Encaje bancario
- Sin capital social, la Oy puede constituirse antes de que exista una cuenta bancaria; el capital en dinero puede ir a una cuenta extranjera comparable además de a una finlandesa.
- Los bancos finlandeses comprueban que los beneficiarios finales de una sociedad finlandesa figuren en el registro, así que declararlos ante la PRH antes de solicitar la cuenta mantiene el expediente coherente.
- La FIN-FSA ha advertido del aumento de rechazos de solicitudes de cuenta de personas jurídicas, por lo que importa una descripción completa del negocio y de sus flujos de dinero.
Cómo mantener al día una sociedad finlandesa
Las cuentas anuales aprobadas se presentan al Registro Mercantil dentro de los ocho meses siguientes al cierre del ejercicio, también en el caso de una sociedad sin actividad. No se exige auditor mientras en los últimos dos años no se supere más de uno de tres límites: EUR 100,000 de total del balance, EUR 200,000 de ventas netas y 3 empleados.
La sociedad mantiene actualizados ante la PRH los datos de sus beneficiarios finales y declara los cambios sin demora. Al menos un miembro ordinario del consejo, al menos un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general, si lo hay, siguen residiendo en el EEE salvo que la PRH haya concedido un permiso, y un representante para notificaciones sigue inscrito cuando la ley lo exige.
La declaración fiscal, las declaraciones de nómina y las declaraciones del IVA siguen los plazos de Vero, y el consejo lleva la lista propia de beneficiarios finales de la sociedad.
Preguntas
¿Cómo inscribo una Oy finlandesa sin código de identidad finlandés?
Desde el 1 de enero de 2026, la presentación es solo en línea. Sin códigos de identidad finlandeses, presenta la notificación una persona de contacto con identificación finlandesa, una persona responsable con una identificación electrónica aceptada de ciertos países de la UE mediante el formulario de la PRH para personas extranjeras, o un apoderado.
¿Cuánto tarda la PRH en inscribir una Oy?
La ley finlandesa del Registro Mercantil fija a la PRH el objetivo de inscribir una sociedad limitada en un plazo de cinco días hábiles desde que recibe toda la información que necesita una notificación de inicio electrónica. La PRH también publica las fechas de llegada que está tramitando actualmente.
¿Los miembros del consejo de una Oy finlandesa tienen que vivir en Finlandia?
No. Al menos un miembro ordinario del consejo, al menos un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general, si lo hay, deben residir en el EEE salvo que la PRH conceda un permiso. Se necesita un representante para recibir notificaciones salvo que esté inscrito un miembro del consejo, director general o firmante residente en el EEE.
¿Necesita auditor una Oy finlandesa?
No, si en cada uno de los dos últimos ejercicios no se supera más de uno de tres límites: EUR 100,000 de total del balance, EUR 200,000 de ventas netas y 3 empleados de media.
¿Cuáles son los plazos anuales de una Oy finlandesa?
Las cuentas anuales al Registro Mercantil dentro de los ocho meses siguientes al cierre del ejercicio, la declaración fiscal dentro de los cuatro meses siguientes al último mes natural del ejercicio contable y las declaraciones de nómina dentro de los cinco días siguientes a cada pago.
¿Puede una sociedad extranjera abrir una sucursal en Finlandia?
Sí. Presenta una notificación de inicio para la sucursal antes de comenzar a operar, y una sociedad de fuera del EEE necesita además un permiso de la PRH. La sucursal presenta las cuentas anuales de la sociedad extranjera dentro de los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio.
El formulario está en inglés · unos 3 minutos
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- Una Oy privada puede constituirse sin capital social. Cuando las acciones se desembolsan en dinero, el dinero va a una cuenta de la sociedad en un banco de depósitos finlandés, en la sucursal finlandesa de una entidad de crédito extranjera autorizada para captar depósitos en Finlandia o en una cuenta extranjera comparable.
- Conforme a la ley contra el blanqueo de capitales, un banco finlandés identifica a la sociedad y a sus beneficiarios finales, pregunta por la naturaleza y el alcance de su actividad y por qué necesita la cuenta y, en el caso de una sociedad finlandesa, comprueba que sus beneficiarios finales estén inscritos en el registro. Un riesgo mayor implica medidas reforzadas.
- En una revisión temática de septiembre de 2025, la Autoridad de Supervisión Financiera (FIN-FSA) constató que la tasa de rechazo de las solicitudes de cuenta de personas jurídicas va en aumento y observó un fenómeno de reducción de riesgos (de-risking) relacionado con las personas jurídicas. Espera que los procedimientos de los bancos para rechazar a un cliente tengan en cuenta los intereses del cliente y lo que es razonable.
¿Necesito una cuenta bancaria para constituir una Oy finlandesa?
No para el capital social si la sociedad no lo tiene. Si las acciones se desembolsan en dinero, el dinero va a una cuenta de la sociedad en un banco de depósitos finlandés, en la sucursal finlandesa de una entidad de crédito extranjera o en una cuenta extranjera comparable.
¿Qué revisa un banco finlandés antes de abrir una cuenta de empresa?
Identifica a la sociedad y verifica su identidad, identifica a los beneficiarios finales y obtiene información sobre el negocio, su naturaleza y alcance y por qué usa el servicio. En el caso de una sociedad finlandesa, comprueba que los beneficiarios finales figuren en el registro. Un riesgo mayor implica documentos adicionales y controles reforzados.
¿Puede un banco finlandés rechazar a mi empresa?
Sí. Un banco que no puede aplicar la debida diligencia del cliente no puede establecer la relación, y la FIN-FSA señala que los proveedores pueden rechazar a clientes que no aporten información suficiente. La FIN-FSA también ha observado una tendencia de de-risking hacia las personas jurídicas y espera que los bancos ponderen los intereses del cliente.
¿El derecho finlandés a los servicios bancarios básicos cubre a las empresas?
No. La FIN-FSA define al cliente minorista con derecho a los servicios bancarios básicos como una persona que los utiliza principalmente para fines ajenos a su profesión o negocio, por lo que las cuentas de empresa quedan fuera de ese derecho.
Preguntas
¿Puede un extranjero constituir una sociedad en Finlandia?
Sí. Según la PRH, residencia y ciudadanía no limitan la propiedad de acciones. Al menos un miembro ordinario del consejo, al menos un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general, si lo hay, deben residir en el EEE salvo que la PRH conceda un permiso; los fundadores extranjeros tienen vías propias en la PRH.
¿Cuál es el impuesto sobre sociedades en Finlandia?
El 20% sobre los beneficios de las sociedades limitadas. Los dividendos pagados a no residentes soportan una retención del 30% para personas físicas y, en general, del 20% para sociedades, que un convenio fiscal puede reducir.
¿Hay un capital social mínimo en Finlandia?
No para una Oy privada. Una sociedad puede constituirse con o sin capital social, y la PRH registra el capital social como EUR 0 cuando no lo hay.
Fuentes
- 1.Finlex: Limited Liability Companies Act 624/2006 (unofficial English translation), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 2.PRH: Limited liability companies, starting a company, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 3.PRH: Permits to persons from outside the EEA, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 4.Finlex: Enterprise Act 565/2023 (unofficial English translation), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 5.PRH: Filings with the Trade Register, special cases from 2026, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 6.PRH: Mandatory online filing with the Trade Register, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 7.Finlex: Trade Register Act 564/2023 (unofficial English translation), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 8.PRH: Notification of beneficial owners, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 9.Vero: Income taxes of limited liability companies and cooperatives, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 10.Vero: When dividends are paid out, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 11.Vero: Rates of VAT, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 12.Vero: How to register for VAT, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 13.PRH: Filing financial statements, limited liability companies, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 14.Finlex: Auditing Act 1141/2015 (unofficial English translation), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 15.Vero: Tax return of limited liability companies and cooperatives, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 16.Vero: Employer Register, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 17.Vero: Incomes Register, deadlines for reporting, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 18.Vero: Social insurance contributions, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 19.PRH: Start-up notification for branches, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 20.Vero: Dividends received by a limited liability company (FAQ), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 21.Vero: How does the participation exemption work? (FAQ), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 22.Finlex: Act on Preventing Money Laundering and Terrorist Financing 444/2017 (unofficial English translation), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 23.Finanssivalvonta (FIN-FSA): Customer due diligence and customer identification, consultado el 3 de noviembre de 2026
- 24.Finanssivalvonta (FIN-FSA): Thematic review of the de-risking phenomenon (29 September 2025), consultado el 3 de noviembre de 2026
- 25.Finanssivalvonta (FIN-FSA): Basic banking services, consultado el 3 de noviembre de 2026
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