Los accionistas firman un acta de constitución con los estatutos, y la sociedad se notifica al Registro Mercantil dentro de los tres meses siguientes a la firma; de lo contrario, la constitución caduca. Los accionistas pueden ser personas físicas o sociedades; la PRH indica que las empresas ordinarias no tienen restricciones a la titularidad de acciones por residencia o ciudadanía.
Desde el 1 de enero de 2026, las notificaciones se presentan solo en línea, en ytj.fi o mediante los formularios en línea de la PRH, con identificación electrónica reforzada. Si ninguna persona responsable de la sociedad tiene un código de identidad personal finlandés, presenta la notificación una persona de contacto con identificación finlandesa, una persona responsable con una identificación electrónica (e-ID) aceptada de ciertos países de la UE mediante el formulario de la PRH para personas extranjeras, o un apoderado.
El consejo tiene de uno a cinco miembros salvo que los estatutos dispongan otra cosa, con al menos un suplente si tiene menos de tres; el director general es opcional. Al menos un miembro ordinario del consejo, al menos un suplente si el consejo tiene suplentes y el director general, si lo hay, deben residir en el EEE salvo que la PRH conceda un permiso. Se necesita un representante autorizado para recibir notificaciones salvo que esté inscrito un miembro del consejo, director general o firmante residente en el EEE.
La ley finlandesa del Registro Mercantil fija a la PRH el objetivo de inscribir una sociedad limitada en un plazo de cinco días hábiles desde que recibe todo lo necesario para una notificación de inicio electrónica. Los beneficiarios finales se declaran ante la PRH, también cuando no los hay, y la misma notificación de inicio puede registrar la sociedad a efectos del IVA y como empleador ante Vero.
Una sociedad extranjera puede, en cambio, abrir una sucursal. Presenta una notificación de inicio para la sucursal antes de comenzar a operar, una sociedad de fuera del EEE necesita además un permiso de la PRH, y la sucursal presenta las cuentas anuales de la sociedad extranjera dentro de los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio.
Redomiciled coordina con proveedores finlandeses la inscripción, el representante para notificaciones cuando se necesita, la contabilidad, las cuentas anuales, y los registros de impuestos, IVA y nómina; los asesores finlandeses prestan el asesoramiento legal y fiscal.