BedrijfsoprichtingEuropaEen Finse osakeyhtiö (Oy) is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die wordt opgericht met een oprichtingsakte die alle aandeelhouders ondertekenen, en die door PRH wordt ingeschreven. Per november 2026 kan een besloten Oy worden opgericht met EUR 0 aandelenkapitaal, moet zij binnen drie maanden na de ondertekening worden aangemeld en betaalt zij 20% belasting over haar winst.
Bijgewerkt op
FinlandEuropa
De aandeelhouders ondertekenen een oprichtingsakte met de statuten, en de vennootschap wordt binnen drie maanden na de ondertekening bij het Handelsregister aangemeld, anders vervalt de oprichting. Aandeelhouders kunnen natuurlijke personen of vennootschappen zijn; volgens PRH gelden voor gewone ondernemingen geen beperkingen op aandelenbezit op grond van woonplaats of nationaliteit.
Sinds 1 januari 2026 worden meldingen uitsluitend online ingediend, via ytj.fi of de onlineformulieren van PRH, met sterke elektronische identificatie. Heeft niemand die verantwoordelijk is voor de vennootschap een Finse persoonlijke identificatiecode, dan wordt de melding ingediend door een contactpersoon met Finse identificatie, door een verantwoordelijke persoon met een geaccepteerde e-ID uit bepaalde EU-landen op het formulier van PRH voor buitenlandse personen, of door een gemachtigde.
Het bestuur heeft één tot vijf leden, tenzij de statuten anders bepalen, met ten minste één plaatsvervangend bestuurslid als het minder dan drie leden heeft; een directeur is optioneel. Ten minste één gewoon bestuurslid, ten minste één plaatsvervangend bestuurslid als het bestuur plaatsvervangers heeft, en een eventuele directeur moeten in de EER wonen, tenzij PRH een vergunning verleent. Een vertegenwoordiger die betekeningen in ontvangst mag nemen, is nodig, tenzij een bestuurslid, directeur of tekeningsbevoegde die in de EER woont, is ingeschreven.
De Finse Handelsregisterwet legt PRH als streefdoel op een vennootschap binnen vijf werkdagen in te schrijven nadat alles is ontvangen wat voor een elektronische oprichtingsmelding nodig is. De uiteindelijk belanghebbenden worden bij PRH gemeld, ook als er geen zijn, en met dezelfde oprichtingsmelding kan de vennootschap zich bij Vero ook laten registreren voor de btw en als werkgever.
Een buitenlandse vennootschap kan in plaats daarvan een filiaal openen. Zij dient vóór de start van de activiteiten een oprichtingsmelding voor het filiaal in, een vennootschap van buiten de EER heeft daarnaast een vergunning van PRH nodig, en het filiaal deponeert de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap binnen zes maanden na het einde van haar boekjaar.
Redomiciled coördineert met Finse dienstverleners de inschrijving, waar nodig de vertegenwoordiger voor betekeningen, de boekhouding, de jaarrekening, en de registraties voor belasting, btw en loonaangifte; Finse adviseurs geven het juridische en fiscale advies.
U factureert in euro en wilt een EU-vennootschap die zonder aandelenkapitaal kan starten.
U hebt een lokale werkgever en een Fins btw-nummer nodig voor klanten en personeel in Finland.
Een gewoon bestuurslid, een plaatsvervangend bestuurslid als het bestuur plaatsvervangers heeft, en de directeur die in de EER wonen, voldoen zonder vergunning van PRH aan de woonplaatseis.
Dividend van Finse vennootschappen en vennootschappen uit de EU of de EER is, op uitzonderingen na, vrijgesteld van belasting, en kwalificerende winst op aandelen die tot de vaste activa behoren, is belastingvrij.
Redomiciled coördineert de oprichting; lokale agenten met een vergunning verzorgen de registratie. Wij gaan uit van waar het bedrijf zal handelen en bankieren, en zodra het bestaat, introduceren wij het bij bankpartners waarvan de criteria erbij passen. Oprichting en het openen van een rekening zijn afzonderlijke stappen, elk met eigen controles.
De rechtsvorm die wij aanbevelen, met wat banken van het bedrijf zullen vragen, afgezet tegen waar het handelt en bankiert.
Wij bereiden de documenten met u voor en coördineren de registratie met onze lokale partners.
Wij stellen het nieuwe bedrijf voor aan bankpartners waarvan de criteria erbij passen.
Herinneringen voor verlengingen, jaarlijkse deponeringen en de informatie die banken bij periodieke reviews opvragen.
Reikwijdte en honorarium spreken wij vooraf met u af, voordat er werk begint.
Met de statuten; de vennootschap wordt binnen drie maanden na de ondertekening aangemeld.
Ten minste één plaatsvervangend bestuurslid bij minder dan drie leden; bestuursleden zijn meerderjarige natuurlijke personen.
Ten minste één gewoon bestuurslid, ten minste één plaatsvervangend bestuurslid als het bestuur plaatsvervangers heeft, en een eventuele directeur moeten in de EER wonen, tenzij PRH een vergunning verleent.
De statuten noemen de Finse gemeente waar de vennootschap haar statutaire zetel heeft.
Bij PRH, ook met een melding als er geen zijn, en elke wijziging onverwijld.
Nodig, tenzij een bestuurslid, directeur of tekeningsbevoegde die in de EER woont, is ingeschreven.
Optioneel voor een besloten Oy; worden aandelen in geld volgestort, dan gaat de betaling naar een rekening van de vennootschap.
Niet verplicht zolang de vennootschap binnen de groottegrenzen van de Finse wet op de accountantscontrole blijft.
Algemene informatie, geen belastingadvies. Uw positie hangt af van uw eigen situatie.
De vastgestelde jaarrekening wordt binnen acht maanden na het einde van het boekjaar bij het Handelsregister gedeponeerd, ook voor een vennootschap zonder activiteiten. Een accountant is niet verplicht zolang in de laatste twee jaar niet meer dan één van drie grenzen wordt overschreden: een balanstotaal van EUR 100.000, een netto-omzet van EUR 200.000 en 3 werknemers.
De vennootschap houdt de gegevens van haar uiteindelijk belanghebbenden bij PRH actueel en meldt wijzigingen onverwijld. Ten minste één gewoon bestuurslid, ten minste één plaatsvervangend bestuurslid als het bestuur plaatsvervangers heeft, en een eventuele directeur blijven in de EER wonen, tenzij PRH een vergunning heeft verleend, en een vertegenwoordiger voor betekeningen blijft ingeschreven waar de wet dat vereist.
De belastingaangifte, de loonaangiften en de btw-aangiften volgen de termijnen van Vero, en het bestuur houdt de eigen lijst van uiteindelijk belanghebbenden van de vennootschap bij.
Sinds 1 januari 2026 is indienen alleen online mogelijk. Zonder Finse identificatiecodes wordt de melding ingediend door een contactpersoon met Finse identificatie, door een verantwoordelijke persoon met een geaccepteerde e-ID uit bepaalde EU-landen op het formulier van PRH voor buitenlandse personen, of door een gemachtigde.
De Finse Handelsregisterwet legt PRH als streefdoel op een vennootschap binnen vijf werkdagen in te schrijven nadat alle gegevens zijn ontvangen die een elektronische oprichtingsmelding nodig heeft. PRH publiceert ook van welke ontvangstdata het de meldingen op dit moment behandelt.
Nee. Ten minste één gewoon bestuurslid, ten minste één plaatsvervangend bestuurslid als het bestuur plaatsvervangers heeft, en een eventuele directeur moeten in de EER wonen, tenzij PRH een vergunning verleent. Een vertegenwoordiger voor betekeningen is nodig, tenzij een bestuurslid, directeur of tekeningsbevoegde die in de EER woont, is ingeschreven.
Niet als in elk van de laatste twee boekjaren niet meer dan één van drie grenzen wordt overschreden: een balanstotaal van EUR 100.000, een netto-omzet van EUR 200.000 en gemiddeld 3 werknemers.
De jaarrekening binnen acht maanden na het einde van het boekjaar bij het Handelsregister, de belastingaangifte binnen vier maanden na de laatste kalendermaand van het boekjaar en loonaangiften binnen vijf dagen na elke betaaldag.
Ja. Zij dient vóór de start van de activiteiten een oprichtingsmelding voor het filiaal in, en een vennootschap van buiten de EER heeft daarnaast een vergunning van PRH nodig. Het filiaal deponeert de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap binnen zes maanden na het einde van haar boekjaar.
Cyprus
Denemarken
Hongkong
Verenigde Staten
Verenigd Koninkrijk
Britse Maagdeneilanden
Bij redomiciliëring verhuist de juridische thuisbasis van een bedrijf naar een ander rechtsgebied, terwijl het hetzelfde bedrijf blijft. Wat het recht aan beide kanten moet toestaan, de stappen en documenten, en wat er verandert voor belasting en bankieren.
Een territoriaal belastingstelsel belast inkomen dat in het land ontstaat en laat de meeste buitenlandse inkomsten met rust. Hoe Hongkong en Singapore het toepassen, waar de grenzen liggen, en waarom territoriaal niet belastingvrij betekent.
Regels voor economische substance verplichten bedrijven in bepaalde landen met lage belasting om hun kernactiviteiten lokaal uit te voeren. Wat de regels in de Kaaimaneilanden, de BVI en Hongkong eisen, wat er in de VAE veranderde, en waarom banken naar substance vragen.
Beantwoord een paar vragen en u ontvangt een aanbeveling voor uw situatie, vrijblijvend.
