Nominee-bestuurders en -aandeelhouders: wat zij wel en niet kunnen

Waarvoor nominees worden gebruikt

Nominees lossen twee verschillende problemen op. Sommige rechtsgebieden eisen een lokale of ingezeten bestuurder of functionaris, en dat kan een oprichter die in het buitenland woont niet zijn. En veel oprichters willen liever niet dat hun eigen naam in een openbaar register staat. Onze pagina over nominee-diensten zet per rechtsgebied uiteen waarom een nominee of lokale bestuurder wordt ingezet en wat er bekend blijft.

Wat bekend blijft

Hongkong. Elk Hongkongs bedrijf houdt een register van significant controllers bij op zijn statutaire adres of een andere plek in Hongkong. Een significant controller is onder meer iedereen met meer dan 25% van de aandelen of stemrechten, of met het recht een meerderheid van het bestuur te benoemen of te ontslaan. Een aandeel dat een nominee voor een ander houdt, geldt als gehouden door die ander, zodat de werkelijke eigenaar in het register komt (Companies Registry, stand november 2026).

Verenigd Koninkrijk. Sinds 18 november 2025 moeten bestuurders en personen met significante zeggenschap hun identiteit laten verifiëren bij Companies House. Nieuwe bestuurders doen dat voordat ze kunnen worden benoemd, en zittende bestuurders bevestigen het met hun volgende confirmation statement binnen een overgangsperiode van 12 maanden (Companies House, stand november 2026).

Europese Unie. Op 22 november 2022 oordeelde het Hof van Justitie dat de regel die informatie over uiteindelijk belanghebbenden in alle gevallen toegankelijk maakte voor iedereen uit het publiek ongeldig was, omdat zulke toegang een ernstige inmenging vormt in het recht op privéleven en op bescherming van persoonsgegevens (Hof van Justitie van de EU, zaken C-37/20 en C-601/20, stand november 2026). De registers zelf blijven bestaan; wat veranderde, is wie erin mag kijken.

Banken en belastingdiensten. Onder de Common Reporting Standard worden rekeningen van sommige entiteiten gemeld samen met de personen die er zeggenschap over hebben (OESO, stand november 2026), en in onze ervaring vraagt elke bank bij het openen van een rekening naar de uiteindelijk belanghebbenden. Zie onze uitleg over de Common Reporting Standard.

Wat een nominee niet verandert

• De uiteindelijk belanghebbende. De persoon achter de nominee blijft de uiteindelijk belanghebbende voor registers, banken en belasting.
• Waar het bedrijf wordt bestuurd. Een nominee-bestuurder die alleen tekent wat de eigenaar beslist, verplaatst het bestuur van het bedrijf niet naar het land van de nominee. Waar de besluiten werkelijk vallen, kan bepalen waar het bedrijf fiscaal gevestigd is; zie onze uitleg over economische substance en de fiscale woonplaats.
• Het oordeel van de bank. In onze ervaring verwachten banken dat nominee-afspraken worden gemeld met de volledige eigendomsstructuur. Een verzwegen afspraak is een reden om een rekening te weigeren of op te zeggen.

Zo zet u nominees goed in

1. Werk met een vergunninghoudende aanbieder in het betreffende rechtsgebied.
2. Leg een schriftelijke nominee-overeenkomst vast waarin staat wie wat beslist en hoe instructies worden gegeven.
3. Maak de uiteindelijk belanghebbende bekend aan de aanbieder, aan de registers die dat eisen en aan de bank.
4. Plan de bankrekening tegelijk, want het oordeel van de bank over de structuur bepaalt of die werkt.

Redomiciled regelt nominee- en ingezeten bestuurders, nominee-aandeelhouders en company secretaries via vergunninghoudende lokale aanbieders, altijd met de uiteindelijk belanghebbende bekendgemaakt. Onze Global Structuring-desk past ze in de bredere structuur in.

Veelgestelde vragen

Zijn nominee-bestuurders legaal?

Veel rechtsgebieden staan nominee-bestuurders en -aandeelhouders toe, zolang de uiteindelijk belanghebbende overal wordt vastgelegd waar de wet dat eist. Onze pagina over nominee-diensten zet de regels per rechtsgebied uiteen.

Verbergt een nominee-aandeelhouder wie de eigenaar is?

Hooguit voor het openbare register, en alleen in sommige rechtsgebieden. In Hongkong geldt een aandeel van een nominee bijvoorbeeld voor het register van significant controllers als gehouden door de werkelijke eigenaar, en banken vragen naar de uiteindelijk belanghebbende.

Moeten nominee-bestuurders in het VK hun identiteit laten verifiëren?

Ja. Sinds 18 november 2025 moet elke nieuwe bestuurder zijn of haar identiteit vóór de benoeming laten verifiëren bij Companies House, en zittende bestuurders bevestigen de verificatie met hun volgende confirmation statement.

Kan een nominee-bestuurder substance creëren in een land met lage belasting?

Niet door alleen te tekenen. Substance betekent dat besluiten ter plaatse worden genomen en dat het werk daar wordt gedaan; een bestuurder die instructies uit het buitenland volgt, laat dat niet zien.

Bronnen

• Companies Registry (Hongkong): Significant controllers register, veelgestelde vragen en richtlijn voor het bijhouden van het register (stand 3 november 2026)
• Companies House (VK): Identity verification rollout from 18 November 2025 (stand 3 november 2026)
• Hof van Justitie van de Europese Unie: persbericht 188/22 over de zaken C-37/20 en C-601/20 (stand 3 november 2026)
• OESO: Peer review of the automatic exchange of financial account information, 2025 update, executive summary (stand 3 november 2026)

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Regels voor nominees verschillen per rechtsgebied en veranderen vaak; controleer de actuele regels bij een vergunninghoudende aanbieder in het betreffende rechtsgebied.