Naar de inhoud
RedomiciledRedomiciled
BedrijfsoprichtingEuropa

Bedrijf oprichten in Estland: de OÜ via e-Residency

Een Estse osaühing (OÜ) is een besloten vennootschap die e-residenten online kunnen inschrijven via het Company Registration Portal (registratieportaal voor vennootschappen). Per oktober 2026 is het minimale aandelenkapitaal één cent en wordt winst pas belast tegen 22% wanneer die wordt uitgekeerd.

Ontvang mijn structuurplan

Bijgewerkt op

De eerste stap is e-Residency zelf. U vraagt het online aan en wacht op het besluit van het Police and Border Guard Board, dat binnen 30 dagen wordt genomen; de kaart bereikt daarna binnen twee tot vijf weken het door u gekozen afhaalpunt. U haalt de kaart persoonlijk op, uw vingerafdrukken worden daar afgenomen en de kaart is vijf jaar geldig.

Met de kaart schrijft u de vennootschap in via het Company Registration Portal en ondertekent u digitaal, samen met eventuele medeoprichters. Het aandelenkapitaal kan slechts één cent bedragen, maar moet worden gestort voordat de aanvraag wordt ingediend. Versnelde aanvragen met de standaardstatuten worden uiterlijk de volgende werkdag beoordeeld, standaardaanvragen binnen vijf werkdagen.

Elke OÜ heeft een Ests juridisch adres nodig of, als haar adres in het buitenland ligt, een contactpersoon met een vergunning, zoals een dienstverlener, advocatenkantoor of notaris. De vennootschap voert een boekhouding, dient een maandelijkse TSD-aangifte in wanneer zij salaris of dividend uitbetaalt en legt binnen zes maanden na het einde van haar boekjaar een jaarverslag over, ook zonder activiteiten.

Kaarten voor e-Residency die tot augustus 2023 zijn uitgegeven, verliezen op 9 december 2026 hun certificaten; houders van oudere kaarten doen er dus goed aan die vóór die datum te vernieuwen of een alternatief te regelen.

Estse accountants en dienstverleners met een vergunning geven het advies over belastingen en compliance; Redomiciled coördineert de oprichting.

Voor wie het geschikt is

  • Locatieonafhankelijke ondernemers

    U werkt vanuit meerdere landen en wilt een EU-vennootschap die u overal vandaan kunt besturen.

  • Dienstverleners die EU-klanten factureren

    Uw klanten hebben liever een EU-wederpartij met een EU-btw-nummer.

  • Ondernemers die herinvesteren

    U wilt de winst in de vennootschap houden om te groeien, en belasting ontstaat pas wanneer u uitkeert.

  • Ondernemers die verhuizen naar een land met territoriale belastingheffing

    U hebt een transparante, geloofwaardige vennootschap nodig terwijl uw woonplaats verandert; advies in uw nieuwe land bepaalt hoe dividend wordt belast.

Voorwaarden

  • Digitale handtekening of notaris

    Elke oprichter ondertekent met een Estse digitale identiteit, zoals de e-Residency-kaart, of persoonlijk bij een notaris.

    Verplicht

  • Ten minste één bestuurslid

    Van elke nationaliteit en woonplaats; het bestuur leidt de vennootschap en ondertekent haar aangiften en rapportages.

    Verplicht

  • Ests juridisch adres of contactpersoon met vergunning

    Een contactpersoon is verplicht wanneer het adres van de vennootschap buiten Estland ligt.

    Verplicht

  • Gestort aandelenkapitaal

    Vanaf één cent, gestort vóór de aanvraag tot inschrijving.

    Verplicht

  • Boekhouding en jaarverslag

    Jaarverslag binnen zes maanden na het einde van het boekjaar, plus maandelijkse TSD-aangiften wanneer salaris of dividend wordt uitbetaald.

    Verplicht

  • Btw-registratie

    Verplicht zodra de Estse belastbare omzet in een kalenderjaar meer dan EUR 40.000 bedraagt; vrijwillige registratie is mogelijk.

    Afhankelijk van uw situatie

  • Kantoor of personeel in Estland

    Wettelijk niet vereist, maar het ondersteunt het standpunt dat de vennootschap vanuit Estland wordt bestuurd.

    Afhankelijk van uw situatie

Documenten

  • Digitale identiteitskaart e-ResidencyPersoonlijk opgehaald met uw paspoort en gebruikt voor elke handtekening.
  • StatutenMet de standaardstatuten is versnelde inschrijving mogelijk; statuten op maat volgen de standaardprocedure.
  • Gegevens van oprichters en bestuursledenNamen, persoonlijke identificatiecodes en adressen van elke aandeelhouder en elk bestuurslid.
  • Overeenkomst voor contactpersoon of adresContract met de contactpersoon met vergunning of met de aanbieder van het Estse adres.
  • Bewijs van storting van het aandelenkapitaalBewijs dat de inbreng is gestort voordat de aanvraag werd ingediend.

Tijdlijn

  1. 1Vraag e-Residency aanOnline aanvraag en antecedentenonderzoek; het besluit volgt binnen 30 dagen.
  2. 2Haal de digitale identiteitskaart opTwee tot vijf weken na het besluit geleverd op het gekozen afhaalpunt en persoonlijk opgehaald.
  3. 3Juridisch adres of contactpersoonSchakel een dienstverlener met vergunning in voor het Estse adres of de contactpersoon.
  4. 4Schrijf de OÜ inOnline aanvraag via het Company Registration Portal; versnelde beoordeling uiterlijk de volgende werkdag.
  5. 5Boekhouding en betalingenRicht de boekhouding in, regel zo nodig de btw en open een rekening bij een bank of betaalinstelling die de vennootschap accepteert.
  6. 6Doorlopende complianceTSD-aangiften uiterlijk de 10e van de volgende maand bij uitbetalingen, en het jaarverslag binnen zes maanden na het einde van het boekjaar.

Fiscale aandachtspunten

  • Een Estse vennootschap betaalt geen vennootschapsbelasting over ingehouden of geherinvesteerde winst. Belasting wordt verschuldigd wanneer winst wordt uitgekeerd, tegen 22/78 van het nettobedrag, wat gelijk is aan 22% van de bruto-uitkering. Het lagere tarief van 14% voor regelmatige dividenden is in 2025 vervallen, en de voor 2026 geplande verhoging naar 24% is geschrapt.
  • Verkapte uitkeringen, zoals privé-uitgaven die de vennootschap betaalt, giften of extra voordelen voor werknemers, worden op vergelijkbare wijze belast; zakelijke en privé-uitgaven moeten dus strikt gescheiden blijven.
  • Zodra de vennootschap de belasting van 22/78 heeft betaald, houdt Estland niets meer in op dividend aan een niet-ingezeten particulier. Het woonland van de aandeelhouder kan het dividend belasten en regels voor gecontroleerde buitenlandse vennootschappen toepassen.
  • Een vennootschap die naar Ests recht is opgericht, is inwoner van Estland, maar wordt zij vanuit een ander land bestuurd, dan heeft zij daar waarschijnlijk een vaste inrichting en kan dat land de winst belasten. Dat is het grootste risico voor ondernemers die in landen met hogere belastingen wonen.
  • De btw bedraagt sinds 1 juli 2025 24%, en registratie is verplicht boven EUR 40.000 belastbare omzet in een kalenderjaar.

Algemene informatie, geen belastingadvies. Uw positie hangt af van uw eigen situatie.

Bancaire aansluiting

  • Betaalinstellingen in de EU en aanbieders van rekeningen in meerdere valuta zijn de gebruikelijke plek voor de vennootschap van een e-resident; traditionele Estse banken verwachten doorgaans een lokale band.
  • Aanbieders controleren waar de eigenaar woont en hoe het bedrijf draait; een duidelijke website, contracten en facturen helpen.
  • Vennootschappen met EU-klanten profiteren van SEPA-betalingen en een EU-IBAN, mits de instelling hen na haar due diligence accepteert.

Vragen

Kan een niet-ingezetene een bedrijf oprichten in Estland?

Ja. Met e-Residency kunt u een OÜ online vanuit het buitenland inschrijven en besturen. U hebt een contactpersoon met vergunning nodig als het adres van de vennootschap buiten Estland ligt, en de Estse regels voor boekhouding en rapportage gelden vanaf de eerste dag.

Hoe lang duurt het oprichten van een Estse vennootschap?

e-Residency is het trage deel: een besluit binnen 30 dagen, daarna twee tot vijf weken voordat de kaart op uw afhaalpunt aankomt. De inschrijving van de vennootschap duurt met de versnelde procedure meestal één werkdag.

Betaal ik belasting in Estland als ik de winst in de vennootschap laat?

Nee. De Estse vennootschapsbelasting geldt pas wanneer winst wordt uitgekeerd, tegen 22/78 van het nettobedrag. Uw woonland kan de vennootschap of u wel nog volgens zijn eigen regels belasten.

Is een Estse vennootschap belastingvrij als ik in het buitenland woon?

Niet per se. Bestuurt u haar vanuit uw thuisland, dan kan dat land haar beschouwen als vennootschap met een vaste inrichting of als inwoner daar en haar winst belasten. Win advies in waar u woont voordat u alleen op de Estse regels vertrouwt.

Moet ik naar Estland reizen?

Niet voor de vennootschap. U haalt de e-Residency-kaart persoonlijk op, maar dat kan bij een Estse ambassade of een ander afhaalpunt in het buitenland. Inschrijving, handtekeningen en jaarverslagen worden online afgehandeld.

Meer in Estland

Bedrijfsoprichting elders

Gerelateerde gidsen

Waarom uw Amerikaanse LLC een ondertekende operating agreement nodig heeft om een bankrekening te openen

Wijzen banken uw Amerikaanse LLC steeds af, dan ontbreekt vaak een ondertekende en gedateerde operating agreement. Wat het is, waarom banken erom vragen en welke fouten we het vaakst zien.

Amerikaanse LLC of Hongkongse onderneming? Wat past bij uw online bedrijf

De meeste eigenaren van e-commerce- en online dienstverlenende bedrijven beginnen met een Amerikaanse LLC en kijken later naar Hongkong als het bedrijf groeit. Hier leest u waarom, en welke structuur wanneer past.

Vijf ondernemingsvriendelijke jurisdicties voor internationale oprichters, en waar elk ervan voor bedoeld is

De meeste lijstjes van ondernemingsvriendelijke jurisdicties rangschikken landen. Dit stuk neemt er vijf van de shortlist van bijna elke oprichter en kijkt waarvoor elk werkelijk bedoeld is.

Bronnen

  1. Police and Border Guard Board: State fee for the e-resident's digital ID, geraadpleegd 2026-10-25
  2. Police and Border Guard Board: e-Residency procedural time limit, geraadpleegd 2026-10-25
  3. Police and Border Guard Board: Picking up the e-resident's digital ID, geraadpleegd 2026-10-25
  4. Police and Border Guard Board: e-Resident's digital ID (validity), geraadpleegd 2026-10-25
  5. e-Residency: What is e-Residency?, geraadpleegd 2026-10-25
  6. e-Residency: Dashboard (programme statistics), geraadpleegd 2026-10-25
  7. Company Registration Portal: Start an application, geraadpleegd 2026-10-25
  8. Riigi Teataja: Commercial Register Act (consolidated), geraadpleegd 2026-10-25
  9. Riigi Teataja: Commercial Code (consolidated), geraadpleegd 2026-10-25
  10. Estonian Tax and Customs Board: Tax rates, geraadpleegd 2026-10-25
  11. Estonian Tax and Customs Board: Income and social taxes, geraadpleegd 2026-10-25
  12. Riigi Teataja: Amendment act of 3 December 2025 removing the 24% rate (RT I, 18.12.2025, 3), geraadpleegd 2026-10-25
  13. Ministry of Finance: Legislative changes in force in 2026, geraadpleegd 2026-10-25
  14. Estonian Tax and Customs Board: Tax liabilities of companies of non-residents and e-residents, geraadpleegd 2026-10-25
  15. Centre of Registers and Information Systems: Annual report, geraadpleegd 2026-10-25
  16. Estonian Tax and Customs Board: Standard VAT rate, geraadpleegd 2026-10-25
  17. Estonian Tax and Customs Board: Obligation to register as a taxable person, geraadpleegd 2026-10-25
  18. Riigi Teataja: Income Tax Act (consolidated), geraadpleegd 2026-10-25
  19. Estonian Tax and Customs Board: Submission of declaration form TSD, geraadpleegd 2026-10-25
  20. Police and Border Guard Board: Citizenship-based application restrictions, geraadpleegd 2026-10-25
  21. Police and Border Guard Board: e-Residency cards issued until August 2023, geraadpleegd 2026-10-25
  22. e-Residency: Contact person and legal address, geraadpleegd 2026-10-25
  23. Redomiciled internal briefing: Estonian company and tax notes, geraadpleegd 2026-10-25

Gecontroleerd door het Redomiciled-team op .

Richt uw bedrijf op in Estland.

Beantwoord een paar vragen en u ontvangt een aanbeveling voor uw situatie, vrijblijvend.

Ontvang mijn structuurplan